Notre monde du travail est en constante évolution. La formation continue est un élément important pour faire face à ce changement de garantir les emplois.
Les salariés qui sont normalement employés au Luxembourg, qui ont un contrat de travail avec une entreprise légalement établie et opérant au Grand-Duché et qui peuvent justifier d’une ancienneté d’au moins 6 mois chez leur employeur au moment de la demande de congé, peuvent bénéficier de 3 types de congés spéciaux.
- Congé individuel de formation
- Congé linguistique
- Congé sans solde pour formation
Toutefois, les formations offertes au Luxembourg et à l’étranger sont considérées comme éligibles si elles sont proposées par les écoles publiques ou privée reconnues par les autorités publiques, les chambres professionnelles, les communes, les fondations, les personnes physiques et associations privées agréées par le Ministère de l’Education, les ministères, administrations et établissements publics.
Congé individuel de formation
Le congé individuel de formation permet aux salariés de suivre des cours, préparer des examens ou rédiger un mémoire, sans lien direct avec leur poste. Il est indemnisé (max. 4 x le salaire social minimum) et compte comme temps de travail effectif.
Chaque salarié dispose de 80 jours sur sa carrière, avec un maximum de 20 jours tous les 2 ans (minimum 1 jour par prise). Pour les temps partiels, le calcul est proportionnel.
Le LCGB demande une extension à 80 heures par an, plafonnées à 640 heures pour renforcer l’attractivité de la formation continue.
La demande se fait via un formulaire rempli par le salarié et l’employeur, qui ne peut refuser mais peut demander un report. Le dossier, incluant certificats et contrat de travail, doit être envoyé au MEN au moins 2 mois avant le congé.
Vous pouvez télécharger la demande d’octroi d’un congé de formation individuel ici.
Congé linguistique
Ce congé spécial permet aux salariés d’apprendre ou d’améliorer leur luxembourgeois. Il dure jusqu’à 200 heures par carrière, réparties en deux tranches (80 à 120 heures chacune). La seconde tranche est accessible uniquement après validation de la première par un diplôme ou certificat.
Le congé peut être pris par demi-heures et s’adapte au temps de travail pour les salariés à temps partiel. Il est ouvert aux personnes employées depuis au moins 6 mois dans une entreprise ou une association établie au Grand-Duché de Luxembourg.
Il est assimilé à du temps de travail effectif et indemnisé (max. 4x le salaire social minimum).
La demande se fait via un formulaire rempli par le salarié et l’employeur, qui ne peut refuser mais peut demander un report. Le dossier, incluant certificats et contrat de travail, doit être envoyé au MEN avant le début des cours.
Vous pouvez télécharger la demande d’octroi d’un congé linguistique ici.
Congé sans solde pour formation
Ce congé s’adresse aux salariés du secteur privé justifiant d’au moins 2 ans d’ancienneté. Il permet de suivre une formation sans lien direct avec le poste occupé. La durée est de 4 semaines minimum et 6 mois maximum, cumulable sur 2 ans.
La demande doit être faite 2 à 4 mois à l’avance. L’employeur a 30 jours pour répondre (sans réponse, accord tacite). Il peut refuser ou reporter le congé.
Le contrat est suspendu pendant le congé (pas de salaire ni protection sociale). L’emploi et l’ancienneté sont garantis au retour.
Des informations détaillées sont également disponibles sur le site internet de l’ITM.
Autres mesures en faveur de la formation continue :
- Congé jeunesse : 60 jours (max. 20 tous les 2 ans) pour soutenir des activités jeunesse.
- Congé des volontaires : 20 jours tous les 2 ans, jusqu’à 60 jours de carrière pour les services d’incendie et de secours.
- Congé de formation pour délégués du personnel : 1 semaine/mandat pour les entreprises de 15-49 salariés, 2 semaines pour 50-150, et 1 semaine/an pour >150 salariés.
Horaire mobile : Aménagement individuel des horaires, respectant les besoins de service, les souhaits des autres et les limites légales (10h/jour, 48h/semaine). La mise en place se fait par convention ou accord avec la délégation du personnel.
Aides financières
Déductibilité fiscale
Les salariés peuvent déduire les frais de perfectionnement professionnel de leurs revenus imposables si ces dépenses sont liées à leur emploi au Luxembourg et favorisent leur avancement. Cela inclut les frais de formation continue et l’achat de livres spécialisés à usage professionnel.
Revendications du LCGB pour la formation continue
- Droit à la formation continue : Chaque salarié a droit à 10% de son temps de travail annuel pour la formation continue.
- Période sabbatique : Financement d’une période sabbatique pour se requalifier ou se reconvertir.
- Formation contre la casse digitale : Accompagnement social et humain pour lutter contre l’exclusion numérique.
- Congé linguistique étendu : Extension du congé linguistique aux autres langues officielles (français, allemand).
- Inventaire centralisé et centre de coordination : Mise en place pour structurer l’offre de formation et adapter les cours aux besoins.